一般来说，当查询进展到以下阶段时，我们可以考虑发送样品：
@ 客户明确表示将支付样品费和运费；
@ 当客户要求报价某一产品时，具体到数量规格、包装产地、质量标准、交货时间、提供相关证书、到达港口等；
@ 客户提议检查贵公司的所有发布情况－in－China.com产品中只有类似的产品，询问您是否可以生产他们想要的产品。同时，客户提供所需产品的款式、规格、颜色等信息；
@ 与买方协商过几次:查询、报告、还款等。，并在样品确认后下订单。
实战一:样品免费，运费必须支付
深圳王小姐公司是一家专业生产毛绒玩具的制造商，产品价格在10-50美元之间。王小姐说，他们公司有明确的样品原则：样品是免费的，但运费必须支付！“我们愿意先提供样品来表明我们做生意的诚意，另一方面也可以判断客户是否有做生意的诚意。我们坚持客户支付运费，免费提供样品。这样，双方都承担一定的费用，对双方都有约束力。”
王小姐海还透露，“如果对方真的想做生意，他会同意这个要求。如果对方坚持我们支付所有费用，我们应该考虑对方的诚意和声誉。一般来说，在发送样品之前，我会询问快递公司需要多少运费，并通知客人我们将以付款的方式发送样品，费用是多少，这样客人就可以提前有一个底部。如果陷入僵局，我们也可以退一步，答应双方支付一半的费用。”
实战二:根据客户情况灵活变化
苏州刘先生公司是一家专业生产运动服装的制造商。刘先生说，他们的样品根据客户的实际情况而变化灵活，但有一点非常重要：无论业务是否成功，样品的价值都必须得到客户的认可，我们必须了解买家对我们样品的想法。
刘先生简要分析了他们公司目前样品的几种情况：
@ 根据买方提供的样品打样，从生产方面单独考虑，生产过程中消耗的资源与批量生产过程中消耗的资源几乎相同。因此，应该说，单独打样的生产成本是昂贵的。
@ 即使不考虑昂贵的样品生产成本，选择的样品也是从装配线或仓库中随意选择的，因此样品上的各种成本也是存在的，以促进订单。
@ 目前，通过B2B平台联系的客户，除了一些一眼就能看出是骗取样品或专门从事样品业务的买家外，大多数买家都是非常诚实的商人。我相信他们也会考虑样品的各种成本和价值，并愿意支付样品和运费。
@ 我们寄给买方的每一个样品都将要求销售人员严格跟踪，从与买方确认样品细节，到确认买方收到样品，到买方填写对我们样品的满意度和建议。这些反馈对我们来说非常有价值和有价值。
实战三:双方开始分担模具费，下单后退还
青岛某螺栓厂是一家专业生产非标产品的工厂，其产品有90种％都需要开新模具，所以模具和样品公司有严格的原则:模具费用由双方支付一半(费用从人民币1000到3000不等)。)，订单总额累计到5000美元后，买方支付的费用将退还，这是双方合理的条款。
当然，第一次给买家样品或有很多小细节需要注意：“准确告知买家我们的模具成本，买家提供样品图纸再次要求确认，提供正式发票，样品从第一次小批量生产，而不是故意选择更好的产品，因为可能涉及买家样品问题，为未来的大规模生产做准备，真正反映我们产品的质量，工厂需要贴标签留样。提前与客户确认样品地址，因为一些买家会要求直接寄给他的买家或合作伙伴。提前与客户确认样品地址，因为一些买家会要求直接寄给他的买家或合作伙伴。”
