通过总结和思考，一些资深外贸人员认为，销售人员之所以能够接到订单，无非是为了满足五个合适的条件：在合适的时间，以合适的方式向客户推荐合适的产品，以满足合适的贸易条件。这五个条件是必不可少的。
合适的时间
对于要么是终端客户，要么是中间商的外贸公司，这些客户根据需求有采购计划。他们不是每天都在购买（除了大买家）。只有当对方愿意购买时，你才能联系他下订单。特别是一旦采购相对紧急，下订单的速度也非常快。
很多人都有这样的经历，也许几封电子邮件可以让双方从不知道订单，这也被称为运气因素，善于触摸机会。因此，为了不错过与客户的合适时间，销售人员只能每隔一段时间联系一次潜在客户，并在客户需要时出现在他的视线中，那么你就会有机会。
合适的方式
主要取决于渠道，主要包括电子邮件、电话、传真等。这取决于客户的习惯。当然，电子邮件是最常见的。然而，一些客户不习惯使用电子邮件。他们仍然习惯于使用传统的方式，即打电话或发送传真。如果你打电话，你将测试你的听力和口语水平。一旦你不能，你可能会错过一些机会。
合适的产品
工厂里的朋友，尤其是一些小工厂，让他们沮丧的是，产品的范围太小了。通常客户不想要生产，只能叹息。外贸公司也是如此，许多客户不能提供他们想要的东西。
合适的客户
这是为了找到合适的目标客户。人们更理性，做他们擅长的事情。除非他们是骗子，即使他们不是你的目标客户，他们也会欺骗你一段时间。另一种情况是，他显然是那种产品，但根本不从中国进口，这也很令人沮丧。当然，这些客户可以是长期的潜在客户，也许他会慢慢地从中国进口。
适当的贸易条件
包括价格、付款方式、交易方式、交货期等。因为现在是买方市场，客户面临的选择太多了。首先，客户通常有供应商。如果他们想改变，除非原来的供应商不能满足他或服务不好。因为更换供应商也需要机会成本，即使更换供应商，他也会货比300甚至3000家。只有当你有足够的条件来吸引他时，你才能把订单留在你身上。
因此，第一次开发客户是非常困难的。特别是有些公司没有做任何推广，也没有参加展览，价格也没有优势，更难完全通过免费网站开发。
如果你有这五个条件，我相信订单离你不远。
