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无纸化办公室仍然难以遏制纸张的使用。澳大利亚每年消耗420万吨纸张

1800年代,塞缪尔•莫尔斯发布了人类的第一份电报,第一次标志着无纸化时代将在未来的某一天成为现实。一个多世纪后的今天,随着计算机和互联网的使用,越来越多的人认为纸张的使用会逐渐减少。然而,根据目前的情况,纸张的使用量不仅没有减少,而且还在增加。澳大利亚环保集团指出,该国每年消耗的纸张重量高达420万吨。

无纸化办公室仍然难以遏制纸张的使用。澳大利亚每年消耗420万吨纸张

与大量数字信息的出现相比,纸质文件的使用率确实在逐渐降低,但这并不能掩盖人们对纸张需求的现实。由《The Economist 》发布的数据显示:虽然大量使用科技设备,网络上数十亿网页信息已经取代了很多打印的东西,但在过去的30年里,纸张的使用量仍然增加了50%。

澳大利亚环保集团指出,该国每年消耗的纸张重量超过420万吨,每吨纸张需要砍伐20棵树,每个上班族平均每年消耗50公斤纸张。

为什么会发生这种情况?《Computer User》学术期刊发表的一项研究表明,30%的人更容易记住打印或写在纸上的信息,显示器上混乱的字母和数据很容易被遗忘。这解释了为什么这么多人选择打印它,尽管他们可以毫不费力地在显示器上阅读。

Abigail Sellen 还有Richard Harpe《Myth of the Paperless Office》作品中提到:一方面,人们经常需要参考纸质信息输入计算机,在纸质文件上审查和编辑同事的文件比在计算机上更容易。另一方面,用笔在纸上计划未来的工作安排比用电脑更容易操作。在签署一些重要的会议和文件时,用纸质文件代替电子设备更容易促进正式和庄严的合作。这些都足以解释为什么这么多人沉迷于纸张的使用。

因此,对许多人来说,他们真的不愿意接受一个无纸化的办公环境,需要更多地处理机器。但在某些方面,无纸化办公室正在慢慢地迫使员工。随着一些活动工作的增加,这意味着他们没有自己的桌子,也没有文件柜,一切都依赖于在线存储。这也方便了他们随时随地与有需要的人交流。如果这是你的工作环境,但你讨厌失去自己的工作空间,你可能会这样安慰自己,至少我保护了树木。

目前,比利时是世界上用纸量最大的国家。根据一棵12米高的树,比利时每人每年“消耗”8.51棵树,其次是芬兰和奥地利,而中国大约有1.81棵树。(编译:何志勇)


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