报价前的准备
首先，仔细分析客户的购买意愿，了解他们的真实需求，然后决定是尝试报价（虚拟磁盘）还是正式报价（真实磁盘）。一些客户把低价作为决策因素，所以他们从一开始就报告了接近底线的价格，更有可能赢得订单。
其次，做好市场跟踪研究，了解市场的最新趋势。由于市场信息透明度高，市场价格变化迅速，必须根据最新市场报告“随行市场”价格，才能达成交易。现在，许多正式和强大的外国投资者甚至熟悉和了解国内外市场和市场环境。因此，公司本身必须非常了解这些信息。
选择价格术语
价格术语是报价的核心部分之一。因为使用哪个价格术语实际上决定了买卖双方的责任、权利和利润的划分。因此，在制定报价之前，除了尽可能满足客户的要求外，我们还应该充分了解各种价格术语的真实内涵，并仔细选择，然后进行报价。
如果你选择以FOB的价格进行交易，在运费和保险费波动不稳定的市场条件下是有利的。但也有许多被动的方面，如：由于进口商延迟派遣船舶，或由于各种情况导致装载期延迟，船舶名称变更，会使出口商增加仓储费用，或因此延迟付款造成利息损失。
如果选择以CIF价格出口，可以更好地解决船舶货物连接问题，使出口商具有更多的灵活性和流动性。一般来说，只要出口商确保交付的货物符合合同规定，只要交付的文件齐全正确，进口商就必须付款。也就是说，以CIF价格交易的出口合同是一种特定类型的“文件交易”合同。
现在利润一般不是很高，所以整个贸易过程的每个环节都比以前更重要。一些国内企业的出口利润很好。他们的做法是先报FOB价格，让客户比较企业的商品价格，然后询问CIF价格，坚持在国内市场安排运输和保险。这样，你不仅可以给买家更多的选择，而且还可以在运输保费上赚取一点差价。
报价信息迅速传递给采购商
当您对购买信息感兴趣时，直接填写“报价”发送，为了让买方快速收到您的反馈，您可以通过以下方式：
@ 在“报价”中选择“手机短信”，将您的报价内容发送到对方的手机上，或短信提醒对方查看您的报价。尽快向买方传达您的报价信息，并进行进一步的意向讨论。避免报价不及时，失去潜在客户。
@ 当您的E-MAIL或系统信息收到客户的询价单时，您可以选择直接通过E-MAIL或回复信息进行报价。
@ 您可以利用贸易通及时在线报价，抓住商机。
1）如果向您询问的买家“在线”，您可以立即与他协商。详细了解对方的采购需求，进一步核实对方的身份和意向。您可以随时向对方报价，并获得对方对价格的反馈！
2）如果买方召开网上会议谈生意，也可以通过贸易协会进行多次商务谈判。了解同行报价，及时调整策略，结合公司实际情况和利润率，最终取得成功！
@ 根据买方的联系方式，直接打电话与对方沟通，判断合作意向、询价真实性，把握客户需求和预算。
使用合同的其他要素
合同的其他要素主要包括：付款方式、交货期、装运条款、保险条款等。在影响交易的因素中，价格只是其中之一。如果你能与客户讨论其他要素，价格的灵活性就会更大。
同时，报价也可以根据客户的区域特征、买家的实力、个性特征和商品特征进行调整。有些客户特别关心价格，订单会给最便宜的卖家，然后直接给他你可以提供的最低价格。有些客户习惯于讨价还价，所以第一次报价可以保留范围。
如果一个产品在一段时间内市场低迷，为了抓住订单，你不妨直接报告最低价格。对于服装等季节性商品，向客户承诺快速准时的交货期无疑可以让客户关注您的报价。您也可以根据销售清淡、旺季或订单尺寸调整您的报价策略。