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教你做好海关六套账

@ 正确认识海关六套账的内涵和性质

教你做好海关六套账

六套海关账是指:

@ 进出仓库的进出原材料反映了企业直接进口材料和转厂购买的进出仓库和余额;

@ 国内采购材料进出仓库,反映国内采购材料进出仓库和余额;

@ 成品进出仓库账户,反映出口产品和转厂销售产品的进出口、仓库和余额;

@ 成品(国内销售)进出仓库,反映国内销售产品进出仓库和余额;

@ 委托加工、发送外加工账户,反映委托和发送外加工材料的仓库、仓库和余额;

@ 边角(废料)残次品账,反映了边角料、废料、残次品和废品的入仓、出仓和余额。

目前社会上对海关六套账的性质还有一些模糊的认识。主要表现为:

首先,海关六套账户被认为是海关账户,由报关人员完成。这是对海关账户的误解,海关六套账户不是海关账户,海关账户本质上是海关合同记录账户,由报关人员根据海关合同记录出口产品,构成出口产品材料组成,形成各种原材料单位消费定额和进口材料自然损失率,海关合同记录材料计划统计账簿,由报关人员完成;

二是将海关六套账户视为会计库存明细账户,是企业原材料、辅助材料、包装、低价值消耗品、产品、半成品、采购商品等库存,重点核算金额,确定库存成本和库存成本。

海关六套账既不是报关人员做的海关合同备案账,也不是会计人员做的库存明细账。海关六套账的实质是根据海关法律法规的规定和海关管理的需要设置的企业仓库库存实物账。因为深圳海关(2002)190号规定要设六套仓库库存实物账,所以简称海关六套账。深圳海关注册备案的企业基本按照会计制度的规定建立了一套仓库库存实物账户,企业不需要建立另一套海关仓库库存实物账户。企业可以根据《深圳海关关关于企业账簿、文件设置管理规定》的具体要求,从企业实际出发,适当重组原仓库库存实物账户的内容和格式,转化为海关六套仓库库存实物账户。

仓库人员应做海关六套仓库库存实物账。由于与会计库存明细账和海关合同备案账密切相关,需要会计人员和报关人员的帮助和配合。

目前,一些外国企业为了应对海关检查,仓库人员继续做仓库库存实物账户,报关人员或会计人员做海关六套仓库库存实物账户。这种重复会计的方式不仅浪费了人力和物质资源,而且更重要的是,仓库人员做的仓库库存实物账户与报关人员或会计人员做的海关仓库库存实物账户不同,导致未来海关和税务检查,认定为假账户和处罚。

@ 严格执行海关有关法律法规是做好海关六套账的前提

海关六套账是按照海关有关规定建立的仓库库存实物账。如果不按照海关有关规定做账,就会成为一般意义上的库存实物账,失去海关仓库库存实物账的实际意义。更何况海关来企业检查海关六套账的时候,是按照海关有关规定检查的。因此,建立六套海关账户的必要前提是严格执行海关的有关规定。根据深关调(2002)190号文件及相关法律法规的精神,海关六套账主要有以下规定:

(1)企业仓库的库存应分别储备和记账进口材料、内部采购材料、委托加工材料和废料,并分别储备和记账出口产品、国内产品和废料。

(2)“企业的会计账簿必须真实、准确、完整地记录和反映生产经营情况,包括货物的采购、储存、生产、销售、外加工等。“海关六套仓库库存实物账户的数据应来自原始凭证,如入库单、送货单、收据单、生产通知单(制单、订单)等,并保持账单和账单一致”。“企业在印制与进出仓库记录有关的文件时,需要多制作一份海关联或存根联,并按月装订存放,供海关核实。”

(3)根据实际情况和生产管理需要,对海关六套仓库库存实物账簿的内容和格式进行深入调整。企业可以自行设置账簿,但必须保留海关文件规定的内容。

(4)海关六套账的摘要栏应简明扼要地说明业务的主要内容和涉及海关进出口货物的业务,并说明海关报关单的编号。

(5)海关六套账户必须真实记录库存的进出和余额,账簿数据必须有合法、真实、完整、准确的原始文件,仓库栏和仓库栏必须注明“仓库号”和“仓库号”。各种材料的“仓单号”是指原材料的仓单号,各种产品的“仓单号”是指成品的仓单号,各种材料的“仓单号”是指原材料的仓单号,各种产品的“仓单号”是指成品的仓单号。

(六)海关六套账涉及国内海关转厂物资(含转出)、国内采购和国内销售产品必须在备注栏注明对方的企业名称和送货单号。

(7)海关六套账户的数量和重量以海关合同备案核实单位为准。海关仓库库存实物账户的名称和规格不是海关合同备案的粗分类的名称和规格,而是仓库实际存在的具体库存细节的名称和规格。

(8)摘要栏中应注明“委托加工、外加工账户”的名称和规格。送货单和收货单应由双方企业盖章并由经办人签字(收货单位也可以用另一方企业的送货单代替)。如果货物分批收回,可以填写多个号码、数量和重量的累计总数。

(9)海关六套账户字迹清晰,不得变更。海关仓库库存实物账簿按照连续号码的顺序登记。账簿记录错误或分页、缺失、跳跃的,按照会计法规的规定处理。填写错误的原始文件不得丢弃,并保持连续编号装订和保存。

(10)海关六套账户的账面数据应与相应的原始文件数据一致。如果海关六套账户中的进出口货物以附件的形式附有相应的会计凭证,但其数据不能以海关进出口清单数据记录。

(11)与进出口业务直接相关的账簿、文件、报关单、发票、核销表、合同手册复印件,自进出口货物放行之日起三年,保税货物自海关手续完成之日起三年。

(十二)企业减免税进口货物相关文件(包括报关单、发票、协议、手册)必须保管至企业办理终止手续。

(十三)企业会计账簿、文件、海关仓库账簿、文件必须保存在企业内部,不得以任何理由带出境外。

(14)除标准送货单和原材料仓储验收单外,企业还应有合法、真实的税务发票。买卖双方均为增值税一般纳税人的,企业必须取得增值税专用发票。

(15)销售企业角落内的废弃物和次品,其收购单位必须是政府部门认可的合法单位,并取得废弃物收购发票,按照规定申报纳税。

(16)实施BDI电子网络监管的企业和计算机全部或部分代替手工记账的单位,使用或开发的会计软件及相关管理制度必须符合财务部门的规定,其会计账簿和报表应以计算机打印的形式书面保存,并按照会计档案的有关规定保存。


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