以下是《C周刊》2014年7月刊的外贸实操指南。
全球经济不乐观,让很多商人的钱包收紧,资金无法周转。作为上游供应商,即使咬紧牙关,也要坚持下去。同时,出于道德原因,他们不可避免地成为客户的“临时银行”,先发货,再收款。这使得外贸风险增加。
然而,一些出口企业可能会遇到这样的客户。客户有很好的商业头脑,公司正处于上升期,持续开店,持续的合作订单,是资本往往不能周转,经常拖延,可以催促死者,也可以在承诺的时间内收回部分资金作为担保。这样的客户,是想要的,还是不想要的?一半的商业机会,一半的风险,如何把握?
客户经常欠钱,老外贸睡不好
当顾客告诉陆小姐“最近开了几家店,银行贷款还没有下来,所以付款暂时无法支付”时,陆小姐开始担心:“虽然货物还没有发送,但已经完成了。上面有客户的标志,不能卖给别人。计算一下,客户总共有3万美元,超过10万元,我每天都睡不好。”
陆小姐是一家外贸公司的老生意。该公司销售电子产品,流通速度相对较快。上述客户已经合作了一年多。他们习惯于分批下中小量订单。一开始,他们的信用很好,没有拖欠或拖欠。最近几个月,出现了这样的迹象。几年前,我在假期里欠了2万美元。后来,我弥补了。现在我拖了3万美元。
考虑到压制的货物和尚未收回的货物,陆小姐睡不着觉:不催促是不可能的,催促,也不能说太果断。因为客户真的很困难,他们从来没有想过要切断合作。然而,即使他们委婉地告诉自己的困难,比如被公司罚款,即使客户理解,总是说对不起,他们也没有钱支付。这样,时间越长,陆小姐就越担心。
不久前,客户说贷款下来了,第二天就付了钱。那天,C周刊刚刚联系了陆小姐,了解了细节。客户首先在这封电子邮件中真诚道歉,并表示将先汇入2万美元。陆小姐说,根据她对客户的理解,一般来说,她不会说话或不相信。
在客户邮寄了2万美元后的几天,C周刊从陆小姐那里得知,客户如期还款。2万美元,陆小姐悬着的心终于落地了,客户也让陆小姐看到了他的真诚。
“客户有很好的商业头脑,市场越来越大,但突然开了更多的商店,资本周转无法过来。如果他明白我们作为供应商的困难,顺便帮助我们,他也会明白我们在未来帮助了多少。所以一开始,公司给了他更多的照顾,只要求他支付50%的押金,剩下的付款可以在收到货物后20天内支付。事实上,我们并没有按照协议宽松多了。这一次,老板还说要相信他。陆小姐说。
又下了急单,反复拖款头疼。
截止日期,客户还有1万美元。与此同时,陆小姐也面临着一个新问题:事实上,在客户偿还2万美元之前,他采取了每周赚一些钱的策略,并要求陆小姐安排一些新产品,这些产品以前没有订单。
“有时候我真的不想为他安排,但这似乎是错误的。毕竟,他并不坏。正如我之前所说,我一直因为欠款向我道歉。”陆小姐从一开始就对客户的情况深表同情。她和客户合作了很长时间。她也是一个朋友。在理解了他的一些想法后,她知道客户并不专横,这有很多困难。
然而,陆小姐也学会了聪明,每次只发送少量的商品,给客户紧急情况。但这并不是最终的解决方案,客户的订单一直在过来,在支付了2万美元后,又下了一个4000美元的紧急订单。订单的细节已经确认,但客户只是敦促快速发货,根本没有提到付款。陆小姐又头疼了。
我们应该为坏客户制定规则
薛女士是一家外贸公司的总经理,在处理各种客户问题方面有着丰富的经验。她告诉C周刊,关于客户欠款,首先要确定客户的声誉,是恶意拖欠还是欺诈嫌疑,不同的背景,不同的处理方法。在这种情况下,客户有一定的诚意,但供应商应限制他们,制定可行的协议并严格执行。他们不仅有一张证书,而且让对方看到自己的原则,这样他们就不会一次又一次地重复。
“陆小姐可以直接和客户确认定金,客户不提,供应商直接问,很正常。其次,确定可行的协议内容,让客户盖章执行。最后,我们可以熟练地控制订单的节奏,告诉客户我们会先安排生产,希望钱能尽快到位。不仅让客户了解自己的全心全意安排,还提醒客户付款。在安排生产的过程中,如交货期为20天,建议在前10-15天催收定金。如果存款超过15天,生产将停止。薛总说,无论如何,控制好订单节奏,一定要把有利点掌握在自己手中。不管怎样,能收到钱才是王道,能谦虚顾客的心,能让他感受到你的诚意和尴尬就更好了。
陆小姐还告诉《C周刊》,她将更加强硬,并与客户确认具体事项和时间流程。她最终透露,该公司有库存,但没有让客户知道,“这也可以获得一定的灵活时间来解决当前的问题。”(文本/C周刊 肖梅香)
要给不坏的客户立立规矩