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你对外贸文件了解多少?

在整个外贸过程中,有几个关键环节,其中一个关键环节是外贸文件。所谓文件交易,就是用一套文件代表货物。交易以这套文件为对象。谁拿到这套文件,谁就是货物的主人。

你对外贸文件了解多少?

这套文件通常包括几个核心文件:

@ 提单(即提单Billlll) of loading,缩写为B/L) 。

@ 发票(Invoice).与普通发票的概念不同,外贸中的“发票”是指列出货物名称、数量和价格的签名文件。

@ 装箱单(Packing List).列出这批货物的体积、重量和包装的签名文件。

@ 说明货物状况的其他文件,如证明货物质量的检验证书、证明产地的产地证书等。

在一套完整的文件中,提单是最重要的,因为它是货物的所有权证明,是具有国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可自行编制,其他检验证书、原产地证书等由进出口商品检验检疫局等相应的国家机构出具,或民间检验公司、货运公司等双方认可的组织出具。

从某种意义上说,外贸经营者买卖的不是一堆货物,而是一堆纸。因此,外贸推销员完成交易并不奇怪,他从未见过货物。

他只需要仔细处理那堆纸。不难想象,大多数时候,贸易是基于文件而不是物理交易,所以即使货物本身是完美的,文件也有缺陷:例如,数据错误缺乏相关的证明文件,这很可能导致交易失败。

另一方面,即使货物有问题,文件齐全,也可以在早期顺利交易。当然,这也带来了一些风险,比如伪造文件进行欺诈,但欺诈本身在世界各地都是犯罪行为,并有相应的调查措施。

简而言之,文件在外贸中的作用是决定性的。建立“外贸实际上是买卖一套文件”的概念,非常有必要了解国际贸易中的许多特殊和专业的操作。


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