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工厂外贸七步曲

第一步是找到客户,无论通过什么方式,找到客户是第一位的;

工厂外贸七步曲

第二步是谈判。找到客户后,有一系列谈判,包括价格、交货期、付款方式等。价格谈判主要取决于产品。如果是非常规产品,需要与技术人员协商;交货期需要与工厂协商,看工厂的生产能力和生产线是否能满足,然后确定交货期。

第三步是根据客户要求提供正式发票(PI)。

现在客户比较懒,看到正式发票后,有些直接确认正式发票,认为这是确认订单;有些客户会下一个PO,这个PO是购买订单,我们可以直接确认生产(前提是收到预付款或其他担保);更勤奋的客户会要求合同,我们只需要为客户制作合同(最好有合同,因为报关需要合同,而且一定要让客户签字盖章并返回,即使是方章也无所谓)。

这里需要注意的一个问题是预付款。根据最新规定,合同应登记。具体操作方式可按有关规定要求执行。

第四步:带订单到生产部下单,然后开始生产。同时,开始寻找船舶公司订购船舶,准备报关文件、通关文件和信用证文件;联系保险公司,确认保险相关事宜。

第五步,工厂确认生产完成后,我们也订购了船舶。货运代理将向我们发出入境通知,并将其传递给工厂,以便工厂能够按照入境通知的要求准备运输;同时,尽量提前五天左右将报关单据(报关单、发票、合同、核销单、委托报关单或其他特殊要求)发送给货运代理进行报关,以免影响货物清关(提前确认产品的HS代码)。

第六步是通关放行。这是货运代理需要操作的。通关放行后,我们会通知对方装船(现在没有正式通知,只是告诉他船已经开了)。提单将在开船后三个工作日内出来。收到后,我们将持有相关文件到银行支付账单,或按合同要求处理。

第七步,货运代理将向我们发送核销单和退回的报关单,我们将安排核销和退税(这是会计)。

一般的过程就是这些步骤。很多人似乎不太了解工厂外贸,但我认为工厂外贸并不繁琐,甚至比外贸公司更简单。


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