在合同谈判和签订阶段，首先要确定用户的诚信，加强信用调查。在调查中，我们应该关注对方的企业性质、贸易对象的道德、贸易经验，特别是贸易伙伴的资本和负债、经济风格和绩效信用。
同时，合同文本主要防范以下风险：
@ 谈判前，参照完善的格式样本进行谈判，避免遗漏相关条款。
@ 尽量提供自己的合同文本，掌握自己的主动权。
@ 在谈判过程中，E—MAIL、传真或口头方式以签订正式合同确认书为准，使合同具有确定性、公开性和警告性，避免电子证据（电子邮件、电子数据、传真）的证据缺陷。
@ 防止侵犯外国专利权。由于我国此类纠纷较多，要注意避免侵权造成的收汇风险，明确法律责任。
@ 支付条款的风险防范:如果是汇款方式，尽量要求进口商在合同条款中提供银行担保。如果采用托收方式，要注意拉丁美洲一些国家经常按照D/A的方式处理D/P方式，更要注意在进口商付款前保证货物所有权，防止货物空缺。办理托收时，不得在托收委托单上指定代收行。如果是L/C，要注意规定对方的开证时间和银行，并要求进口商在退货时全部退还3套原提单。
@ 不要遗漏违约金条款，一定要全面，范围可以高，但不要太高，因为条款过高无效，相当于让裁判自己决定。
@ 商业检验条款：合同应明确规定检验标准、检验期限、密封检验或现状检验，对标的物的质量和数量提出异议和答复，避免进口商拖延。商业检验 certificate是买卖双方的结算，计算关税 、判断是非索赔的依据。
@ 不可抗力条款：最好在国际合同中列出不可抗力的具体范围、证明条件和通知期限，避免进口商找借口不付款。
@ 争议解决方案条款：由于国外执行困难等诸多原因，最好约定仲裁条款。规定应标准化，不得模棱两可，造成麻烦。
@ 法律适用条款：争取适用中国法解决争议。
1@ “货物所有权保留”条款可以规定。在不影响正常贸易的情况下，同意货物仍由出口商所有，直到进口商付清全部货款。
1@ 另一方提供的合同，防止看不见的条款，即“影子条款”。另一方提供的合同，带回公司考虑后再签字，不要匆忙签字。
