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外贸邮件管理工具

@ 在OE中,默认的电子邮件文件夹地址在系统磁盘中,在重新安装计算机时很容易丢失,因此可以更改为非系统磁盘,点击工具-选项-维护-存储文件夹,并将文件夹更改为非系统磁盘。

外贸邮件管理工具

@ 在OE中,根据客户姓名或区域,建立一个新的文件夹,并将相关电子邮件存储在相应的文件夹中。例如,建立一个以客户名称命名的文件夹,并将他发送的所有电子邮件都存储在他的文件夹中。

@ 重要客户的重要电子邮件应及时保存在安全的地方。单封电子邮件可以单独存储。如果有多封电子邮件,您可以选择所有电子邮件,并根据附件转发并存储新电子邮件。这样,您想要保存的所有信息都在附件中。

@ 对于一些可以适用于不同客户的格式化或信息,可以单独保存,如公司介绍。另外,如果你给客户一个SOLUTION,以后可能还有其他客户问同样或者相关的事情。如果保存好了,可以马上COPY过来,不用想当时发给了哪个客户,也不用花很多时间去查找甚至重新做。

@ 定期整理客户邮件内容,用EXCEL表统计发送给每个客户的信息,一目了然哪一天发了什么,报了什么价格。重要客户的信息可以打印保存,最安全。


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