展览为企业与买家面对面接触提供了宝贵的机会，企业可以在展览现场收集数百张名片。如果你想把这些名片变成订单，我建议你在展览前开始。展览前，您可以通过大规模邮件通知客户：公司将于XX年XX月XX日参加XX展览。如果客户有时间，欢迎来到展位进行详细讨论。
参考邮件(以广交会为例)：
Dear XXX,
How are you?
This is XXXfrom XXXcompany, specializing in manufacture and sale XXXproducts, such as : Product A , Product B, Product C, Product D, Product E and so on .
Now I am writing for inviting you to have a look at our exhibition stand in Guangzhou, China --The 103rd China Import and Export Fair (Canton Fair), held from 25th to 30th April 2008. Our booth No. is XXX.
We will show a great variety of our products here, suitable for worldwide well-known bands. We believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.
If you couldn’t attend this exhibition, welcome to visit our website: www.abcd.comfor more details.
We sincerely hope to see you at canton fair and look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
XXX
通过展会期间的沟通，企业可以初步判断来访客户的合作意向，根据不同买家的不同需求对客户进行分类，设计后续电子邮件的内容和发送时间点，有助于提高买家对企业服务和专业性的认同感。注意这些小细节可能会为您赢得大订单！
@ 客户在展会过程中需要及时沟通，并保持跟进：
现场签订合同的买方
如果客户直接在展览摊位上与您签订合同，您应注意与客户保持联系，及时将合同发送给客户确认，并提醒客户汇款。
然而，这些在现场与您签订合同的买家可能不会最终给您下订单。现在这种现象已经很普遍了。有些客户已经和你签订了合同，但在接下来的几天里，他在展览现场找到了更合适的供应商，并经常给他们下订单。或者买方回国后，发现市场发生了变化，也会取消订单。事实上，对于买方来说，合同根本没有约束力，只相当于P/I，只是一种形式。因此，对于这类客户，我们必须仔细沟通，并尽量通过邀请客户参观工厂来留住他们。如果付款延迟，请提高警惕，及时与他们沟通，看订单是否有问题，并采取相应措施。也许你可以恢复一个订单和一个客户。
@ 在展览结束当天，需要优先考虑后续客户：
非常感兴趣的买家
客户在摊位前与您进行了详细的沟通，明确了他对哪些产品感兴趣，并询问了具体产品的特点、价格条款等。
当天展览结束后，这些客户需要首先处理，客户在展览现场询问所有信息和问题，也应及时与工厂实施样品问题（一般这些客户有样品要求），告知买方样品进展，何时可以发送。让买家感受到贵公司处理问题的效率。
对于这些客户来说，他们经常会遇到样品发送后没有以下情况。最常见的原因是他们在收到所有样品（包括其他供应商的样品）后没有选择贵公司的产品，或者买家发现市场发生了变化。然后不要放弃。保存买方的信息，经常保持联系。您可以在假期发送卡片，并及时推荐新产品。将来仍可能有合作的机会。
@ 展会结束后需要进一步跟进的客户:
虽然有些客户在展会上没有下订单或与贵公司详细讨论，但他们也留下了自己的联系方式，对贵公司的产品表现出简单的兴趣。对于这类客户，您需要在展会结束后进一步跟进。
A、交换名片，要求信息，表现出简单兴趣的买家
对于这类客户，展览结束后，您可以发送电子邮件感谢他们，根据客户的要求，尽可能向客户发送详细的产品信息，并表达您希望有机会合作的想法。
B、随便看看，随便问买家
在展览摊位之前，有些客户只是看问，这类客户你想主动要名片，因为这类客户可能是询问市场，所以你需要根据他们的名片联系，如果客户的名片有网站，可以浏览对方的网站，了解对方的产品，然后根据不同的情况发送相应的产品信息，也许你没有带来展览产品是他们的主要产品。
展览结束后，还有一项工作需要做：发送推广信。
参考邮件(以广交会为例)：
Dear XXX,
We are glad to meet you in Canton Fair!
We are specializing in manufacturing XXX. Now we can supply Product A, Product B, Product C in varieties.
