2001年6月25日，德尚公司的财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中，核销单(外管退回的出口退税专用联)、报关单(黄色出口退税联)、商业发票为一册，增值税发票(抵扣联)、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一册)，并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并生成退税处所需要的表格及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖稽核章。

　　2001年7月5日，财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。7月25日，接到国税局通知，于7月5日申报的资料已通过。7月26日，财务人员到银行查询，查到申报退税额已足额退回。

　　至此，该笔业务顺利完成。